Word perfectionnement

Réf. : WPERF

Code CPF : 146867

Public concerné : Toute personne souhaitant améliorer et approfondir ses connaissances sur Word

Objectifs : Être plus efficace et plus rapide dans son travail, découvrir les styles et la table des matières, maîtriser le publipostage

Prérequis : Connaissances préalables du niveau de base du module Word Initiation

Durée de la préparation : 2 jours (14 heures)

Le programme Word perfectionnement

Introduction Word
Rappel des fonctionnalités de base de Word
Organiser et mettre en forme un document long
Créer et utiliser les styles. Réorganiser le document avec le mode plan. Numéroter automatiquement les titres de chapitres. Créer et mettre à jour les tables des matières et les tables d'index. Assembler plusieurs documents avec le document maître.
Améliorer la présentation
Insérer des caractères spéciaux, des images. WordArt. SmartArt. Définir des insertions automatiques.
Réaliser des publipostages (mailing)
Concevoir et modifier une lettre type et un fichier d'adresses. Exécuter une fusion simple. Définir des critères pour envoyer des publipostages ciblés. Fusionner avec une base de données externes (Excel, Access…). Éditer des étiquettes ou des enveloppes à partir du fichier d'adresses. Insérer du texte conditionnel. Filtrer les enregistrements. Trier les enregistrements.
Les modèles
Création de modèles. Date, nom du fichier, nombre total de pages. Créer, modifier les thèmes et modèles. Création et personnalisation d'un thème. Nouveau document basé sur un modèle. Modification et suppression d'un modèle. Changement du modèle associé à un document. Copie de styles vers d'autres fichiers. Transformation d'un document en modèle. Utilisation et modification des modèles. Insertions automatiques (mémorisation de textes répétitifs mis en forme).
Les styles
Repérer les mises en forme répétitives. Utilisation du volet Styles. Création, modification, utilisation, organisation, suppression. Style Normal pour un paragraphe. Jeu de styles. Table des matières. Notes de bas de page. Organiser les styles entre différents modèles. Fusion vers un autre document ou modèle. Afficher la mise en forme du style.

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