- Les incontournables du quotidien
Trier des données (alphabétique, croissant, chronologique, par couleur de police ou de cellule). Mettre en avant les valeurs contenues dans les cellules (doublons, seuil, alerte, Top). Créer des indicateurs de résultats : barre de données, nuancier, icônes. Copiages-collages spéciaux : transposer, par calculs, blancs non compris. Filtres automatiques et filtres avancés (sur critères combinés, valeur, couleur). Contrôler la cohérence des données saisies (validation de données).
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Importer et convertir des données
Importer des données provenant d'une autre application. Convertir les données récupérées : fichiers .txt, .csv, … Supprimer les doublons d'une liste ou d'un tableau.
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Recherches et tests sur les données
Récupérer les données d'un autre tableau ou base de données. Établir un tableau d'évolution (hausse, baisse, apparition, disparition…). Retravailler les données texte pour les mettre en correspondance avec ses propres références. Calculer avec des conditions.
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Analyse des données pour la gestion de stocks
Vérifier et convertir les listes de prix, catalogues fournisseurs. Graphique d'évolution des stocks, de suivi des erreurs. Supprimer les doublons d'une liste ou d'un tableau. Comprendre comment sont conçus les calculs et fonctions réalisés par d'autres : audit des dépendances et antécédents, fenêtre espion et évaluation des formules. Calendrier annuel d'actions, de réceptions… Réaliser une simulation en faisant varier une valeur grâce à la valeur cible.
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Gestion des stocks, utiliser des alertes
Calculs des entrées/sorties du stock, deltas. Mise en avant avec des alertes de seuil minimum. Suivre, anticiper les actions à réaliser (relances, réappro, durée).
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Outils de synthèse de données
Synthétiser avec le mode plan. Consolidation des données sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs. Sous-totaux par regroupement de données. Calculs avec critères. Synthèse de résultats : tableau croisé dynamique, segments, slicers.
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Protéger son travail pour le partage ou la diffusion
Protection des feuilles de calcul par mot de passe. Permettre la saisie sur certaines cellules uniquement. Protection des classeurs en lecture/écriture.