Excel Gestion des plannings

Excel-Gestion-des-plannings

Réf. : XLPLAN

Public concerné : Toute personne ayant à gérer des plannings d'actions ou d'activités

Objectifs : Savoir gérer ses données sur un planning ou un calendrier, faire ressortir les informations clés, effectuer le suivi d'actions planifiées

Prérequis : Connaissances préalables du niveau de base du module Excel

Durée : 2 jours (14 heures) en présentiel Prix : 340,00 € ht/jour

ou 2 jours (12 heures) en classe virtuelle synchrone Prix : 310,00 € ht/jour ( ordinateur et connexion internet requis )

En individuel : présentiel/distanciel Prix : 460,00 € ht/jour

(durée de la formation à déterminer, en fonction de vos besoins)

Le programme Excel Gestion des plannings

Les incontournables du quotidien
Trier des données (alphabétique, croissant, chronologique, par couleur de police ou de cellule). Mettre en avant les valeurs contenues dans les cellules (doublons, seuil, alerte, Top). Créer des indicateurs de résultats : barre de données, nuancier, icônes. Copiages-collages spéciaux : transposer, par calculs, blancs non compris. Filtres automatiques et filtres avancés (sur critères combinés, valeur, couleur). Contrôler la cohérence des données saisies (validation de données).
Importer et convertir des données
Importer des données provenant d'une autre application. Convertir les données récupérées : fichiers .txt, .csv, … Supprimer les doublons d'une liste ou d'un tableau.
Recherches et tests sur les données
Récupérer les données d'un autre tableau ou base de données. Établir un tableau d'évolution (hausse, baisse, apparition, disparition…). Retravailler les données texte pour les mettre en correspondance avec ses propres références. Calculer avec des conditions.
Analyse des données pour la gestion de planning
Graphique de suivi des données planifiées. Comprendre comment sont conçus les calculs et fonctions réalisés par d'autres : audit des dépendances et antécédents, fenêtre espion et évaluation des formules. Réalisation de zone de critère qui peut être modifiée par l'utilisateur, comparaison entre différents éléments dans une base de données.
Gestion du temps avec le rétroplanning
Créer des listes de références (actions, contacts, jours fériés…). Calendrier annuel d'actions. Mise en avant avec des couleurs sur le planning (week-end, jours fériés, actions…). Suivi des actions planifiées (comptage, durée, retards, estimation de durée). Liaison de dates entre elles, exemple de tâche commençant lorsque la précédente se termine. Créer des barres de progression pour les projets.
Protéger son travail pour le partage ou la diffusion
Protection des feuilles de calcul par mot de passe. Permettre la saisie sur certaines cellules uniquement. Protection des classeurs en lecture/écriture.