Access Initiation

Réf. : ACCINIT

Public concerné : Utilisateurs débutants ou autodidactes sur Access

Objectifs : exploiter et manipuler efficacement les données, interroger une base de données, à l'aide de requêtes, définir des formulaires et états ergonomiques,

Prérequis :Connaissance de l'environnement graphique Windows

Durée : 3 jours (21 heures) en présentiel Prix : 340,00 € ht/jour

ou 3 jours (18 heures) en classe virtuelle synchrone Prix : 310,00 € ht/jour ( ordinateur et connexion internet requis )

En individuel : présentiel/distanciel Prix : 460,00 € ht/jour

(durée de la formation à déterminer, en fonction de vos besoins)

Le programme Access Initiation

Présentation d'Access
Définition d'un SGBD Relationnel. Notions de bases, tables, enregistrements, champs, relations, clés… L'interface d'Access. Le ruban, le volet de navigation et les documents à onglets. Les feuilles de données et de réponses.
Utilisation d'une base de données
Charger une base Access. Structure et caractéristiques d'une base : les tables, champs et relations. Rôle d'une clé primaire, d'un index. Notion d'intégrité référentielle.
Manipuler des données
Saisir, modifier, supprimer des données. Trier et filtrer des données. Mises à jour et suppressions en cascade. Copie et exportation des données filtrées vers d'autres applications. Importer des données.
Interroger une base de données
Définition d'une requête. Le générateur de requête d'Access. Les différents types de requêtes et de critères. Création d'une requête simple. Les requêtes Multi-tables. Les requêtes « Premières valeurs ». Calculs et regroupements à partir d'une requête. Exporter le résultat d'une requête. Liaisons avec Excel et Word. Glisser/Déplacer avec Excel.
Les formulaires et les états
Rôles respectifs des formulaires et des états. Notions de contrôles et propriétés. Conception dynamique d'un formulaire. Utilisation des filtres dans les formulaires. Manipulation des contrôles. Définir des contrôles calculés, des listes, des contrôles OLE… Création d'un ou plusieurs sous-formulaires. Conception dynamique d'états ou rapports. Réalisation de calculs dans les états. Personnalisation des états.