SharePoint Perfectionnement

Réf. : SHPPERF

Code CPF : 209082

Public concerné : Utilisateurs chargés d'organiser, gérer, personnaliser et administrer au quotidien des sous-sites SharePoint

Objectifs : Maîtriser les fonctionnalités de gestion des bibliothèques, concevoir des formulaires, gérer le partage et la sécurité des informations publiées

Prérequis : Connaissances préalables du niveau de base du module SharePoint Initiation

Durée de la préparation : 2 jours (14 heures).

Le programme SharePoint Perfectionnement

Introduction
Rappel des fonctionnalités de base de SharePoint.
Comprendre les principes de collections de sites, de sous-sites, de communautés et de rôles.
Maîtriser l'interface web de SharePoint.
Paramétrer la page d'accueil
Créer des liens. Gérer efficacement la barre de liens. Paramétrer le volet de lancement rapide.
Modifier rapidement l'apparence d'un site ou sous-site en appliquant un thème.
Modifier la structure de la page d'accueil. Déplacer, ajouter, supprimer des WebParts à la page.
Les propriétés rapides des WebParts. Les Content Search WebParts.
Apparence simplifiée de la page (branding). Les particularités de Mon Site (My Site).
Naviguer dans un site SharePoint
Se repérer : le ruban, le volet de navigation, la barre de liens supérieure, le site courant.
Accéder à tout le contenu d'un site.
Rechercher des informations, trouver un expert.
Exploiter les fonctionnalités avancées de la gestion documentaire
Utiliser des métadonnées gérées.
Définir des types de contenus.
Manipuler des ensembles de documents.
Gestion avancée des bibliothèques
Créer une nouvelle bibliothèque.
Gérer les contenus et la sécurité d'accès.
Créer, publier, télécharger des documents (Office, autres fichiers) dans une bibliothèque.
Créer, modifier des affichages. Gérer les colonnes de sites.
Maîtriser au quotidien les problèmes dus à l'archivage et à l'extraction de documents.
Mettre en œuvre la gestion des versions de documents.
Appliquer le versioning sur la bibliothèque.
Filtrer la liste des documents d'une bibliothèque.
Mettre en œuvre des accès rapides à la bibliothèque : liens, hiérarchie de site, dossiers.
Gérer les alertes et abonnements à une bibliothèque.
Définir des alertes de groupe.
Comprendre les différents flux de travail disponibles dans SharePoint.
Concevoir un questionnaire, suivi et synthèse des réponses.
Publier un catalogue de produits. Créer des rapports interactifs avec PowerView.
Le Cloud et SharePoint (SkyDrive Pro). Les réseaux sociaux dans SharePoint (flux…).
Gestion cohérente des droits
Administrer les utilisateurs.
Afficher les communautés et droits associés.
Ajouter des utilisateurs et des groupes.
Définir des droits cohérents d'accès aux éléments.
Définir et gérer les demandes d'accès aux sites.

Une certification éligible CPF

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