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GOOGLE WORKSPACE

Réf. : GGLW

Code RS : 6164

Public concerné : Tout utilisateur

Objectifs : décrire les avantages et inconvénients de la solution Google, concevoir et partager des documents, tableaux ou présentations sur Google Drive, gérer son agenda, utiliser les outils de messagerie et de visio Gmail / Inbox et Hangouts.

Prérequis : Disposer de connaissances de bases en bureautique, et en navigation sur internet

Durée  : 3 jours (21 heures) en présentiel                           Prix : 340,00 € ht/jour

ou 3 jours (18 heures) en classe virtuelle synchrone       Prix : 310,00 € ht/jour ( ordinateur et connexion internet requis )

En individuel : présentiel/distanciel                                    Prix : 460,00 € ht/jour

(durée de la formation à déterminer, en fonction de vos besoins) 

S'inscrire

Le programme GOOGLE WORKSPACE

  • GMAIL

    Comprendre l’interface, Choix du mode d’affichage, Paramétrer la messagerie, Créer une signature, Créer un message d’absence. Définir le style des mails, Gérer le flux des mails, Utiliser des filtres, S'organiser avec les libellés et les boîtes.

  • DRIVE

    Utiliser le Drive, Créer un document ou un dossier de son choix et lui donner un titre, Importer des documents et des dossiers

    Travailler dans un format office sans le convertir 

    S'organiser au sein du drive, Retrouver et localiser un document par la recherche, Utiliser des couleurs pour visualiser les dossiers 

    Utiliser les Drives Partagés, Mon Drive et les  éléments Partagés avec moi, Utiliser le volet des informations 

    Utiliser les raccourcis du drive : Suivi, Récent, Ajouter à mon Drive, Utiliser les espaces prioritaires, Travailler en mode hors connexion

    Collaborer dans le Drive et au sein des fichiers, Partager un dossier, un fichier, Repérer et retrouver qui est présent sur un document 

  • GOOGLE SHEET

    Généralités, limitations, Paramétrage des options régionales

    Bonnes pratiques, Créer un tableau simple

    Mise en forme, Utiliser les fonctions de base (somme, moyenne…)

    Notion de référence de cellule et de cellules nommées

    Gestion simple des listes de données

    Filtre et vues filtrées, Filtrer vers une autre feuille (fonction Filter), Mise en forme conditionnelle

    Gestion avancées des feuilles de calcul

    Liaisons inter‑classeur (importrange)

    Tableaux croisés dynamiques

    Partage et sécurité

    GOOGLE FORM

    Création et gestion des questions

    Spécifier les conditions de validation d'une réponse de type texte

    Définir le nombre de points dans le cas d’un quiz

    Définir si une question est obligatoire ou non

    Organiser les questions par section,

    Envoyer le formulaire et gérer les réponses Paramétrer le formulaire, Envoyer le formulaire par mail ou lien

    Analyser les réponses collectives ou individuelles

    Exporter les réponses dans une feuille de calcul

    Relancer les personnes qui n'ont pas répondu

    Imprimer le formulaire ou les réponses

  • GOOGLE SLIDE

    Créer et mettre en forme une présentation

    Utiliser les thèmes, un modèle

    Créer, dupliquer, déplacer, supprimer une diapositive

    Importer des diapositives

    Gérer le masque

    Insérer des objets avec ou sans liaisons

    Insérer et gérer les images

    Insérer et gérer un tableau et des graphiques

    Insérer un diagramme et le personnaliser

  • GOOGLE DOCS

    Travailler sur un document word, Mettre le docuemnt en révision

    Mettre en forme un document

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